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2. プライバシーポリシー

　日本ビルディング株式会社（以下「当社」といいます。）は、「顧客ニーズに即した良質なサービスの提供と堅実経営」をモットーに不動産業および保険代理店業務を行っております。
　当社事業において、お客様の個人情報および個人番号（以下「個人情報等」といいます。）を適正に取り扱うことを社会的責務と認識し、以下の方針に従って取り扱います。

１． 関係法令等の遵守
　当社は、個人情報等の保護に関する関係法令等を遵守いたします。

２． 個人情報等の取得
　当社は、適法かつ公正な手段により個人情報等を取得いたします。お客様等との通信・電話応対時においては、ご意見・ご要望・お問い合わせ及びお取引内容等の正確な把握・確認のため、通信・通話内容を、記録又は録音させていただく場合があります。また、かかる通信・通話記録については、当社の業務に関連して利用させていただく場合があります。

３． 個人情報等の利用
　当社は、取得した個人情報をあらかじめ定めた利用目的の範囲内でのみ取り扱います。
　個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。

当社が取得する個人情報等の利用目的は以下のとおりです。
(1) 不動産業における不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引にかかる契約の履行、情報、サービスの提供
(2) 当社に保険業務の委託を行う保険会社が取り扱う商品、サービスの提供
　保険会社の個人情報利用目的は、ホームページに記載してあります。
　○ アフラック生命保険株式会社　（https://www.aflac.co.jp）
(3) 上記(1)～(2)までの商品・情報・サービスの提供のための営業活動等
(4) その他本人が合理的に予想できる範囲内で当社が別に定める目的
(5) 個人番号については、支払調書の作成・提供事務

４． 個人情報等の適正管理
　当社は、個人情報等の漏えい、滅失またはき損等が生じないよう、以下に掲げる安全管理措置を講じて、適正な管理を行うとともに、従業員に対して教育と適切な監督を行います。また、取得した個人情報等の取扱いを委託する場合には、委託先について適切に監督いたします。

1. 個人情報等の適正な取扱いの確保のため「関係法令等の遵守」等について本プライバシーポリシーを策定し、また、お問い合わせ窓口を当社ホームページに掲載しております。
2. 個人情報等の取得、利用、保存、提供、削除・破棄等の段階にかかる取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報等の取扱いに関する社内規程を策定しています。
3. 個人情報等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人情報等の範囲を明確化し、漏えい事案等が発生した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
4. 個人情報等の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、親会社からの監査を受けています。
5. 個人情報等の適正な取扱いを周知徹底するために、従業員に対して定期的な研修を実施しています。
6. 個人情報等を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報等が判明しないよう措置を実施しています。
7. アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
8. 個人情報等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
9. その他当社が取り扱う個人情報等の性質および量等に起因するリスクに応じて、必要かつ適切な安全管理措置を実施しています。

５． 個人情報の第三者への提供
  当社は、あらかじめ同意を得た場合や法令等により開示が要求された場合などを除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

６． プライバシーポリシーの見直し
　当社は、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。その場合、改訂内容を当社ホームページでお知らせいたします。

７． お問い合わせ窓口
　個人情報等に関するご質問・ご意見等につきましては、下記にお問い合わせください。

日本ビルディング株式会社
総務部 TEL：03-6277-3001